C’era una volta Google G-suite. E c’è ancora. Tuttavia, ha cambiato nome ed ora è noto come Google Workspace.
In modo simile a G-Suite, tutti i piani di Google Workspace forniscono un indirizzo personalizzato per la propria attività come:
- Gmail;
- Calendar;
- Meet;
- Chat;
- Drive;
- Documenti, Fogli, presentazioni;
- Moduli;
- Sites;
- Vault;
- Currents;
- per la scuola è disponibile anche Classroom.
Trattandosi di piani personalizzabili, ne sono disponibili diversi per soddisfare le proprie esigenze e le specifiche richieste della propria attività.
Applicabilità di Google Workspace (ex Google G-Suite)
Tutti i piani prevedono una prova gratuita di 14 giorni, in modo da poter scoprire il valore di Workspace prima di registrarsi effettivamente.
Google Workspace è utilizzato da una vasta gamma di organizzazioni: dal settore privato al settore pubblico, dalle piccole alle grandi imprese, e dalla scuola all’università.
Inoltre, Google Workspace offre anche soluzioni specifiche per il settore sanitario e quello governativo.
Ovviamente, tutte le applicazioni di Workspace sono disponibili gratuitamente per uso domestico, ma per le organizzazioni in ambito professionale offre dei vantaggi specifici. Si tratta di bonus come indirizzi email personalizzati in base al dominio, 30GB di spazio minimo di memorizzazione per quanto riguarda documenti ed e-mail ad utente, ed in più un’assistenza telefonica e tramite mail h24.
Tuttavia, l’offerta standard rimarrà sempre gratuita.
Utilizzo di Google Workspace (ex Google G-Suite)
Google Workspace è un’evoluzione di Google G-suite che serve a fornire un’esperienza più integrata tra i vari strumenti di comunicazione e collaborazione. Motivo per cui è stato cambiato nome in Google Workspace. In questo modo si può rappresentare più accuratamente il prodotto.
Grazie all’interfaccia intuitiva e alla vasta scelta di servizi e alla facilità di accesso, Google Workspace for Education può essere un ottimo strumento per la didattica inclusiva e per lo sviluppo di un uso consapevole delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione.
L’accesso a Google Workspace for Education è molto semplice: basta andare su Google, cliccare su Accedi in alto a destra ed inserire mail e password per accedere. Per quanto riguarda i docenti, bisogna utilizzare le credenziali fornite dalla scuola invece di quelle personali.
Qualsiasi tipo di operazione fatta utilizzando Google Workspace for Education avviene all’interno di un ambiente senza pubblicità o spam di alcun tipo, in modo da garantire un elevato livello di privacy e sicurezza.
La magia di Google Workspace (ex Google G-Suite)
Tutti gli strumenti di Google Workspace for Education sono cloud based. Ciò vuol dire che sono salvati sul web e, quindi, sono sempre accessibili e veloci da recuperare, indipendentemente dal dispositivo che si utilizza e dal luogo in cui ci si trova.
Tutto quello che si crea all’interno di Google Workspace for Education viene automaticamente salvato nel proprio account ogni pochi secondi. Quindi, è impossibile perdere il lavoro svolto a causa di eventi accidentali.
Il vantaggio maggiore di Google Workspace for Education è quello di poter effettuare in via del tutto virtuale molte procedure, garantendo un risparmio di risorse e ottimizzando i tempi. Inoltre, c’è la possibilità di comunicare e collaborare in modo efficace grazie alle funzionalità avanzate offerte dagli strumenti.
Google Drive
Google Drive è un servizio di archiviazione e condivisione online, che permette di creare spazi comuni di condivisione di file, suddivisi per argomenti o utenti con cui condividere gli stessi.
Grazie a questo strumento, è possibile condividere con gli studenti slide delle lezioni in tempo reale e controllare i progressi dei vari progetti scolastici.
Gmail
Gmail è una casella di posta elettronica dinamica che consente di organizzare la posta in modo semplice e lineare, grazie al sistema di gestione delle etichette.
Inoltre, utilizzando Gmail e Google Drive in sinergia, è possibile salvare gli allegati delle email sul proprio spazio personale senza doverli scaricare sul computer.
Google Documenti, Fogli e Presentazioni
Attraverso gli strumenti Documenti, Fogli e Presentazioni, è possibile creare, modificare e condividere documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni, anche collaborando con altri utenti a distanza.
Google Meet
Google Meet è il servizio per le videolezioni e le riunioni, che consente di comunicare in tempo reale, con la possibilità di avere al massimo 100 partecipanti per ogni riunione.
Google Moduli
L’applicazione Google Moduli consente di creare, modificare e condividere test, quiz e questionari interattivi, esportando le risposte in un foglio di calcolo e aggiungendo feedback basati sulla risposta fornita.
Google Sites
Tramite Google Sites, è possibile creare, modificare e condividere siti web senza particolari competenze avanzate, anche in collaborazione con altri utenti.
Google Calendar
Google Calendar è uno strumento che permette la gestione di calendari personali.
Grazie a questo strumento, è possibile visualizzare e organizzare impegni e scadenze, programmare riunioni e incontri, vedere le informazioni sulla disponibilità degli altri utenti e prenotare aule e risorse.
Google Vault
Google Vault è uno strumento di archiviazione e gestione delle informazioni, che consente di conservare e ricercare in modo efficiente i dati presenti nell’ambiente Google.
Garantisce la possibilità di conservare i dati per periodi più lunghi, rispettando gli obblighi normativi in materia di conservazione dei dati.
Google Vault è particolarmente utile per le organizzazioni che devono rispettare normative specifiche, come ad esempio quelle del settore sanitario, finanziario e legale.
Tra le funzionalità di Google Vault, vi è anche la possibilità di impostare delle regole di ricerca avanzata per informazioni specifiche all’interno dell’archivio, e di gestire l’accesso ai dati tramite ruoli e autorizzazioni.
Google Currents
Google Currents è un servizio di comunicazione interna per le aziende, che consente di condividere notizie, informazioni e aggiornamenti in modo efficace all’interno di un’organizzazione.
Attraverso questa piattaforma, è possibile creare feed personalizzati per dipartimenti, progetti e team specifici. In questo modo i dipendenti possono ricevere solo le informazioni pertinenti e rilevanti per il loro lavoro.
Inoltre, Google Currents supporta la condivisione di documenti e file, la collaborazione su progetti e la creazione di sondaggi e questionari.
La piattaforma è stata progettata per essere facile da usare e da gestire, e può essere utilizzata sia sul desktop che su dispositivi mobili.
Google Currents può aiutare le aziende a migliorare la comunicazione interna, a ridurre la dispersione delle informazioni e a creare una maggiore collaborazione tra i dipendenti.
Google Classroom
Google Classroom è una piattaforma che permette di creare un unico sistema di lavoro centralizzato per docenti e studenti.
Qui, è possibile creare classi virtuali in cui interagire con gli studenti e caricare test, compiti e verifiche, ma anche inserire documenti, materiali ed allegati che permettano agli studenti uno studio completo.
