L’Assistente Amministrativo ATA nel mondo scolastico fa parte del personale amministrativo tecnico e ausiliario degli istituti e delle scuole di istruzione primaria e secondaria, delle istituzioni educative e degli istituti e scuole speciali e statali italiane.

Spesso non ci si pensa ma, dietro ogni comunicazione alle famiglie, ogni registro aggiornato, ogni pratica amministrativa gestita nei tempi giusti, c’è una figura che tiene insieme il funzionamento quotidiano di una scuola: l’Assistente Amministrativo ATA.

Un ruolo che richiede competenze precise, responsabilità concrete e una conoscenza approfondita delle procedure burocratiche scolastiche. Capire cosa fa davvero, quanto guadagna e quale percorso seguire per diventarlo è il punto di partenza per chiunque voglia lavorare nella scuola pubblica italiana in questo profilo.

Cosa fa l’assistente amministrativo ATA?

L’assistente amministrativo è una figura professionale che si occupa delle operazioni amministrative e contabili in un istituto scolastico.

Si tratta di una figura professionale dove la complessità del lavoro è direttamente proporzionata alle dimensioni della scuola dove si lavora: più è grande un istituto, e quindi più alunni sono iscritti e più è varia l’offerta formativa, più sarà alto il grado di sfide che un assistente amministrativo dovrà affrontare.

Questa figura professionale fa parte del personale ATA, come detto in precedenza, pertanto viene supervisionata dal DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi), che a sua volta segue le indicazioni del dirigente scolastico.

Ma cosa fa l’assistente amministrativo ATA? Di quali tipologie di compiti si occupa? Genericamente possiamo dire che gestisce e organizza:

• le procedure d’ufficio;
• la contabilità e la logistica;
• l’archivio e la protocollazione dei documenti;
• gli ordini di materiali e la corrispondenza.

Questa figura del personale ATA nel tempo ha subito tantissimi cambiamenti, soprattutto per l’aumento della mole di lavoro e delle relative responsabilità.

Se una volta poteva essere identificato come un semplice impiegato addetto alle segreterie scolastiche, oggi si tratta di un funzionario della Pubblica Amministrazione, che deve avere un alto livello di preparazione professionale e specifica, inoltre deve seguire un aggiornamento costante.

L’assistente amministrativo è un profilo fortemente richiesto dalle scuole al giorno d’oggi, dal momento che si tratta un professionista che si faccia carico di responsabilità specifiche e mansioni impegnative, che richiedono un certo di grado di formazione.

Il livello di competenze richieste è molto più alto rispetto ad una volta, dal momento che l’assistente amministrativo oggi deve costantemente aggiornarsi su tutte le novità legislative riguardanti il comparto scuola nel quale opera.

Adesso però andremo ad esaminare ancora più nel dettaglio le mansioni e le responsabilità di un assistente amministrativo ATA, proprio per evidenziare il tipo di competenze richieste per svolgere questo mestiere.

Responsabilità e Mansioni a Scuola

Nello specifico i compiti e le mansioni che un impiegato amministrativo può svolgere quotidianamente sono:

• archiviare e protocollare le documentazioni proprie degli istituti scolastici;
• gestire i rapporti con gli enti pubblici a livello locale, provinciale e regionale;
• occuparsi dei processi di assunzione e dei periodi di prova;
• gestire le eventuali assenze di personale ad esempio per motivi di salute;
• fornire certificazioni e attestati;
• procedure pensionistiche relative al personale;
• gestione delle assenze del personale, dei permessi e dei ritardi; 
• gestione dei procedimenti disciplinari, per docenti, collaboratori scolastici e assistenti tecnici; 
• pratiche relative alla concessione del piccolo prestito INPS e cessione quinto dello stipendio; 
• gestione dei fascicoli personali; 
• adempimenti relativi ad assegnazioni, trasferimenti e utilizzazioni provvisorie del personale in servizio; 
• riconoscimento servizi di carriera, pre-ruolo e ricongiunzione di quelli già prestati. 

Il lavoro dell’assistente amministrativo però non finisce qui, perché deve occuparsi anche di alcune mansioni didattiche, finanziarie e contabili molto specifiche, che in alcuni casi sono molto complesse ed impegnative: per esempio deve la redigere un inventario di beni mobili e immobili legati all’istituto scolastico dove lavora, oppure occuparsi delle variazioni di bilancio e della tenuta dei registri di entrate e uscite, contratti e giornale di cassa.

Tenendo conto delle responsabilità e mansioni di un assistente amministrativo, è evidente come questo professionista svolga un ruolo fondamentale nella gestione dell’istituto scolastico.

Non solo l’assistente amministrativo è chiamato a gestire ciò che riguarda gli archivi e le pratiche, ma ha anche responsabilità più delicate e mansioni corrispettive, che lo portano ad intrattenere rapporti con enti territoriali, provinciali e statali.

Stipendio

Lo stipendio di un’assistente amministrativo ATA è paragonabile a quello di tutti gli altri impiegati statali, infatti prevede una crescita proporzionalmente agli anni di servizio, dunque la retribuzione è destinata ad aumentare negli anni grazie agli scatti di anzianità.

In base a quanto previsto dal CCNL Istruzione e Ricerca 2022-2024, un Assistente Amministrativo di prima fascia — con un’anzianità di servizio da 0 a 8 anni — guadagna 19.459,12 euro lordi annui, pari a circa 1.621,59 euro lordi al mese e circa 1.184 euro netti.

La retribuzione cresce progressivamente con gli anni di servizio, raggiungendo i 26.050,61 euro lordi annui oltre i 35 anni di carriera. Durante il percorso professionale, l’Assistente Amministrativo può anche essere chiamato a sostituire il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA): in tal caso ha diritto a un compenso aggiuntivo per ogni giorno di effettiva sostituzione, calcolato sulla base delle indennità di direzione previste dal contratto.

Durante la sua carriera l’assistente amministrativo può anche vedersi riconosciuto il compenso per eventuale sostituzione del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA): in tal caso l’aumento percepito sarà pari alle indennità di direzione per ogni giorno di effettiva sostituzione del dirigente.

Come diventare assistente amministrativo ATA

Per diventare assistente amministrativo è sufficiente essere in possesso del diploma di maturità e della Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale.

Chiunque sia in possesso dei suddetti requisiti può avere accesso in graduatorie dedicate e, in base al proprio punteggio, può aspirare ad essere reclutato nel personale ATA.

Tuttavia è consigliabile seguire dei corsi di formazione specifici per poter svolgere le mansioni di assistente amministrativo, di conseguenza è anche opportuno che l’assistente amministrativo ATA si mantenga aggiornato, tenendosi informato ogni anno sulle nuove direttive diramate dal Ministero dell’Istruzione.

Molti sindacati ed enti di formazione organizzano corsi specifici con l’obiettivo di mettere l’assistente amministrativo nelle condizioni migliori per svolgere il complesso lavoro richiesto, che all’interno delle segreterie scolastiche è di fondamentale importanza, poiché richiede anche che buone conoscenze informatiche sempre al passo con i tempi.

Le Graduatorie di istituto per Assistente Amministrativo ATA

Per poter ricevere un incarico per personale ATA è necessario inserirsi in specifiche graduatorie, infatti ogni scuola dispone di graduatorie di istituto necessarie per conferire gli incarichi a tempo determinato.

Le graduatorie di istituto sono suddivise in tre fasce, che determinano l’ordine secondo il quale sono convocati i candidati.

• Nella prima fascia ci sono i candidati che sono inseriti nelle Graduatorie Provinciali Permanenti;
• La seconda fascia è composta da candidati inseriti nelle Graduatorie Provinciali ad Esaurimento ed Elenchi Provinciali ad Esaurimento;
• Nella terza fascia ci sono i candidati in possesso dei titoli di accesso ai profili professionali previsti dal Bando che viene emanato dal MIUR con cadenza triennale;

Per le supplenze annuali e temporanee fino al termine delle attività didattiche le scuole utilizzano le Graduatorie Provinciali 24 mesi, che sono aggiornate con cadenza annuale. 

In queste graduatorie possono iscriversi solo coloro i quali hanno prestato servizio per almeno due anni nei ruoli ATA, dunque si tratta di graduatorie permanenti aperte a nuovi inserimenti.

Nel caso in cui si esaurisca la prima fascia delle graduatorie permanenti, allora si passa ad utilizzare le graduatorie o gli elenchi di seconda fascia, che sono chiuse e non sono, perciò, aperte a nuovi inserimenti.

Infine esistono le graduatorie di terza fascia ATA, utilizzate per le supplenze temporanee per ogni altra necessità, aggiornate dal MIUR ogni 3 anni: qui possono iscriversi tutti coloro i quali possiedono i titoli d’accesso necessari.

I Corsi consigliati per migliorare la posizione nelle graduatorie ATA

Per poter migliorare il proprio punteggio, oltre che esperienza lavorativa e specializzazione, si può acquisire la qualifica di Segretario Coordinatore Amministrativo che vale ben 1,5 punti per la figura di Assistente Amministrativo. 

In alternativa o in aggiunta, si può acquisire – previo superamento di un esame – l’Attestato di Addestramento Professionale di Dattilografia, seguendo per l’appunto un corso di dattilografia, che vale 1 punto.

Dunque, ottenere maggiori qualifiche per ATA non aiuta solo ad aumentare il punteggio in graduatoria, ma permette anche di acquisire e attestare competenze fondamentali per il lavoro quotidiano nelle segreterie scolastiche.